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1. Ausfüllen des Formulars
2. Warum auf elektronischem Weg?
3. Ich habe kein Internet, was soll ich machen?

1. Ausfüllen des Formulars

Zum Ausfüllen des Formulars benötigt man nur ein paar Daten. Im ersten Teil werden die persönlichen Angaben gemacht und der Trainer ausgewählt. Hier dürften eigentlich keine Probleme auftauchen.

Im zweiten Bereich erfolgt dann die Eingabe der Lagen, die geschwommen werden sollen. Alle notwendigen Angaben findet man in der Ausschreibung, die in dem Bereich "Ergebnisse und Dokumente" abgelegt ist.

In der Ausschreibung sucht man sich die Wettkämpfe aus, die man schwimmen will. Jeder Wettkampf hat eine Wettkampfnummer, eine Strecke und eine Lage. Diese Informationen werden im Webformular wie auf dem Bild angegeben eingetragen.

Bitte unbedingt überürüfen, ob die Angaben richtig eingegeben wurde.Die Wettkampfnummer entscheidet beispielsweise darüber, welche Lage zu schwimmen ist Die Angabe in der Rubrik "Stil" ist hier zweitrangig.. Hinzu kommt noch die persönliche Bestzeit (oder die Zeit, mit der man sich melden will). Diese Zeit ist wichtig für die Laufeinteilung.

Sofern Angaben unvollständig sind wird dies nach der Bestätigung mitgeteilt. Das Skript prüft automatisch, ob die Eingaben gewissen Kriterien genügen. Das erspart viel Kontrollarbeit und vermeidet Fehler.

P.S.: Wenn Ihr hier die Wettkampfnummer nicht lesen könnt: Die ändert sich jedes Mal. Mhm... deshalb steht da ja auch "im Bereich Ergebnisse und Dokumente" dabei. Also nochmal genau lesen :-)

2. Warum auf elektronischem Weg?

Die Zahl der Meldungen ist in der letzten Zeit stark angestiegen. Der Aufwand für die Verwaltung und das Eingeben der Meldungen übersteigen inzwischen ein vertretbares Maß. Vor allem, da diese Meldungen zuletzt von einer Person aufwendig endverarbeitet werden müssen. Da die mündlichen oder handschriftlichen Meldungen teils unvollständig oder fehlerhaft sind (Jahrgänge, Zeiten, Wettkampfnummern) mussten für viele Meldungen alle Daten geprüft und teils nochmals manuell herausgesucht werden - ein mehr als abendfüllender Job, der nicht sein muss. Mit der elektronischen Erfassung, die einige Parameter bereits überprüft, wurden diese Probleme stark reduziert.

Meldungen müssen ausserdem einer gewissen vom DSV vorgegebenen Form genügen. Die Software, die die Meldungen verarbeitet erstellt automatisch konforme Meldebögen, die direkt versandt werden können. Das Meldeergebnis ist nach Meldeschluss zusätzlich gleich im Internet einsehbar.

Sollte jemand die Daten nicht selbst eingeben können (oder wollen) kann die Meldung auch an den Trainer weitergegeben werden, der die Meldung dann vornimmt. Grundsätzlich versuchen wir jedoch möglichst wenige Schritte zu gehen, um uns allen die Arbeit zu erleichtern (Besten Dank an dieser Stelle an alle, die das System schon erfolgreich nutzen)

3. Ich habe kein Internet, was soll ich machen?

Dann kannst Du auch diese Hilfedatei nicht aufmachen :-) Spaß bei Seite! Wie bereits erwähnt nimmt der Trainer natürlich auch wie gehabt die Meldungen entgegen und gibt diese dann ein. Wir versuchen nru dien inzwischen imensen Aufwand zu reduzieren - jede selbet eingegebene Meldung spart und viel Zeit.